一、员工证只限本人使用，一个员工只能持有一个员工证。员工证应爱护和妥善保管，不得损坏，不准转借他人，不准擅自涂改。
二、新生入学具有正式学籍后，以院（系、部）为单位统一填报花名册，由员工处核发员工证。
三、员工证每学期注册一次。每学期开学时，员工到所在院（系、部）学工办注册登记。员工证经注册后方为有效。
四、员工乘火车时，凭员工证可减半优惠。乘车区间，应是学校与家庭常住地址之间的往返。因家庭住址变迁需要改变员工证“乘车区间”时，须出具家庭新居所在地户口管理机关证明或家长所在工作单位证明，经所在院（系、部）学工办审核后换发新证。
五、院（系、部）学工办负责员工证的办理。首次办理员工证免收工本费，员工应缴纳火车优惠卡成本费7元/张。员工证如果遗失或损坏，由员工本人到所在院（系、部）学工办填写“员工证补办申请表”（见附件1）。院（系、部）每月25日-30日凭备案表（见附件2，一式两份，员工处一份，校办一份）经员工处审核后到校办集中办理。
六、院（系、部）学工办补发、换发员工证按学校有关政策收费，1、第一次补办员工证20元/本，第二次补办员工证50元/本，2、转专业换证5元/本，3、补办火车优惠卡10元/张。
七、每学期放假前，院（系、部）根据通知安排集中到员工处办理火车优惠卡免费充值，每个院（系、部）每学期最多办理两次。
八、员工丢失员工证，补发后又找到的，应将找回的员工证交回所在院（系、部）学工办注销。
九、员工毕业或退学时，必须将员工证交回所在院（系、部）学工办统一注销，员工退学时，员工需要提供注销的员工证或院（系、部）书面遗失证明，否则不予办理退学手续。
英国上市公司官网365员工事务处
2008年8月31日
附件1：
英国上市公司官网365员工证补办申请表
补 办 理 由 |
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照 片 |
填写内容（员工本人填写） |
姓名 |
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民族 |
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出生年月 |
年 月 |
性别 |
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籍贯 |
省 市 |
入学时间 |
年 月 |
专业 |
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学号 |
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班级 |
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层次 |
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身份证号码 |
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家庭所在地 |
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乘车区间 |
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班 主 任 意 见 |
签字： 年 月 日 |
附件2：
_______院（系、部）补办员工证备案表
年 月 日
党总支副书记签字: 院（系、部）盖章: 员工处签字盖章:
